Klikkutim.com – Kalimantan Timur (Kaltim) terpilih menjadi tuan rumah Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Kearsipan Tahun 2024, yang akan digelar di Convention Hall Samarinda.
Dengan biaya lebih dari Rp2 miliar, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) berencana mengelah Rapat Kerja tersebut di kemas lebih menarik, berbeda dari yang sebelum-sebelumnya.
Sekitar bulan Maret atau April tahun 20224 mendatang, DPK sebagai tuan rumah selaku OPD teknis. Telah melakukan persiapan panjang tahap demi tahap.
Pelaksana Harian (Plh) Kepala DPK Taufik mengatakan, persiapan paling utama adalah mengeplotkan anggaran untuk acara tahunan kearsipan nasional ini.
“Anggarannya sudah dialokasikan. Dari (APBD) itu kurang lebih sekitar Rp2,3 miliar,” katanya baru-baru ini.
Selanjutnya ia mengatakan bahwa pihaknya sudah menyusun kepanitiaan. Termasuk pembagian tugasnya. Agar pekerjaan menuju rakernas nanti bisa dilakukan bertahap serta efektif.
Selain, bicara soal target, ia mengaku pihaknya ingin yang terbaik. Minimal, bisa lebih baik dari penyelenggaraan serupa dalam beberapa tahun terakhir. Dari segi konsep, kenyamanan, keamanan, hingga jumlah pesertanya.
“Kami berusaha membuat lebih meriah dari yang sebelumnya. Jumlah peserta misalnya, itu akan mengondisikan dengan convention hall. Kalau biasanya hanya mungkin sekitar 300-500 peserta. Kami berencana bisa sampai 700 atau bahkan seribu perserta dari seluruh Indonesia,” imbuhnya.
Rakernas Kearsipan sendiri merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bersama dengan pemerintah daerah. Dalam agenda ini, seluruh insan arsip akan mengevaluasi kinerja kearsipan. Termasuk aplikasi Srikandi. Serta regulasi-regulasi kearsipan teranyar. (ADV)