Klikkutim.com – Guna memantau pengelolaan arsip, Disdukcapil Samarinda secara rutin berkoordinasi dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim).
Kasubag Umum dan Kepegawaian Disdukcapil Samarinda, Darush Maya Diane mengungkapkan bahwa dinasnya belum memiliki arsiparis tersendiri dalam mengelola arsip-arsip statis.
“Ternyata pas kami telah lebih dalam arsiparis ini bukan sembarangan. Bukan seorang pergawai yang bisa dijadikan arsiparis. Kalau berbicara seorang yang mempunyai jabatan sebagai arsiparis itu gak punya sebenarnya,” ungkapnya, Jumat (24/11/2023).
Meskipun belum memiliki tenaga arsiparis sendiri. Namun, Disdukcapil rutin berkoordinasi dengan Badan Kearsipan DPK Kaltim. Untuk memantau dan mengajarkan pengelolaan arsip yang baik.
“Kalau masalah arsiparis ini kami ada menjalin kerja sama dengan Dinas Kearsipan,” ujarnya.
Lebih lanjut, ia menjelaskan dalam pengelolaan arsip di Disdukcapil Samarinda. Pihaknya telah membuat organisasi kearsipan untuk mengkoordinir pegawai-pegawai yang ditunjuk untuk mengelola kearsipan di bidang-bidangnya.
“Kalau kami bingung, kami hubungi Dinas Kearsipan dan mereka berkunjung ke kita untuk membina arsiparisnya datang. Karena mereka lebih paham,” ucapnya.
“Jadi arsiparisnya itu bukan arsiparis Capil tapi arsiparis Dinas Kearsipan. Dan mereka ada kunjungan rutin ke sini,” sambungnya.
Selain Disdukcapil Samarinda. DPK Kaltim juga rutin memberikan bimbingan teknis kearsipan kepada OPD lain di kota/kabupaten dan provinsi yang ada di Kaltim. Terlebih, pemberian bimtek kepada OPD terkait yang memiliki arsip statis.
Dukcapil ini agak terkhusus sendiri karena hanya memiliki arsip statis sendiri. Di luar dari dinas-dinas lain,” pungkasnya. (ADV)