Klikkutim.com – Guna meningkatkan kualitas pelayanan dan pelindungan data. Dinas Kesehatan (Dinkes) Kota Bontang menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) tentang tata naskah dinas dan kearsipan.
Bimtek tersebut telah tertuang pada Permendagri no 88 tahun 2022 dan Permendagri no 1 tahun 2023. Untuk meningkatkan kesadaran pengarsipan dalam suatu ruang lingkup kedinasan guna melindungi data data penting terkait aset aset penting negara.
Bimtek akan digelar mulai 30 November hingga 1 Desember 2023. Dan diikuti oleh seluruh staf Dinkes Bontang beserta undangan dari beberapa daerah sebanyak 44 orang, bertempat di Hotel Selyca Mulia Samarinda.
Arsiparis Ahli Muda Tenaga Fungsional Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Dewi Susanti mengungkapkan pentingnya pengarsipan dalam ruang lingkup kedinasan. Untuk melindungi data-data penting terkait aset-aset penting.
“Bimtek tata kearsipan dan tata naskah dinas ini sangat bermanfaat dalam rangka penerapan tata naskah dinas sesuai dengan template tata naskah tentang surat-menyurat administrasi yang dilakukan di masing-masing unit kerja,” ungkapnya.
Lebih lanjut, ia menjelaskan tata naskah dinas ini penting. Karena menjadi sarana komunikasi tertulis yang digunakan oleh lembaga pemerintah dalam penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka menuju digitalisasi arsip.
“Teman-teman juga diajak untuk mengenal bagaimana tentang kode pengklasifikasian masalah kearsipan di unit kerja,” kata Dewi.
Bimtek tata naskah dinas dan tata kearsipan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan tata naskah dinas dan tata kearsipan di Dinkes Bontang.
“Percepatan dalam rangka pengambilan keputusan pimpinan untuk menindaklanjuti segala kegiatan yang dilakukan di lembaga,” jelasnya.
Terakhir, ia berharap pengelolaan kearsipan di unit kerja Dinkes Bontang bisa bersinegris sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang diberikan.
“Kalau sudah ada pedoman petunjuk teknis diberikan ke mereka. Selain keseragaman dalam administrasi surat-menyurat. Juga membangun kiat sadar arsip di unit kerjanya,” pungkasnya. (ADV)