Klikkutim.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim) mengapresiasi atas upaya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim dalam menerapkan aplikasi Srikandi.
Kolaborasi DKP Kaltim dengan Disdikbud Kaltim ini, menghasilkan sebuah terobosan. Dengan penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Langkah lebih maju dari pada OPD lainnya.
Dalam hal ini Disdikbud Kaltim gerak cepat mendukung penerapan aplikasi Srikandi. Dalam rangka menuju administrasi di sekolah terintegrasi sistem digital.
“Kita sangat mengapresiasi ini langkah maju. Dari disdikbud sampai ke sekolah-sekolah,” kata Plh. Kepala DPK Kaltim, Taufik saat Launching Aplikasi Srikandi kepada Sekolah MA/SMK/SLB Negeri se-Kaltim di Hotel Novotel, Balikpapan. Kamis (02/11/2023).
Ia menjelaskan, SRIKANDI mewujudkan kearsipan berbasis elektronik di Kaltim. Pemenuhan kebutuhan informasi dewasa ini banyak melalui elektronik.
dan tak lupa ia juga mengingatkan, bahwa jika organisasi pemerintah dalam hal ini sekolah, yang tidak mengelola arsip dengan baik akan berdampak dengan terlambatnya mengambil keputusan.
“Apalagi jika arsip tidak tersimpan dengan baik dapat kehilangan masa depan, sebab sejarah juga akan lenyap bila tidak ada bukti arsip,” ungkapnya.
Menurutnya, aplikasi SRIKANDI merupakan sistem pengarsipan berbasis digital yang bermanfaat dalam menyimpan data yang tak lekang oleh waktu. Sehingga meminimalisir kehilangan, kerusakan, dan dokumen yang tidak terproses. Ia pun berharap semua sekolah di Kaltim khususnya SMA Sederajat di naungan provinsi dapat segera beralih menerapkan Aplikasi SRIKANDI.
“Misalnya ada administrasi sekolah yang banyak menghasilkan surat masuk dan keluar khususnya mengenai data siswa, guru, dan sekolah. Itu semua bisa dilakukan,” tegasnya.
Diketahui, turut hadir narasumber dari DPK, yakni, Arsiparis Ahli Muda dan Penyelia, Dewi Susanti, SE, MM dan Rachmadiana, A.Md, S.Tr.S.I dan staf operator aplikasi SRIKANDI DPK Kalltim , Bayu Erlangga, S.I.Kom. Yang disambut antusias oleh para guru dan pengelola administrasi sekolah.
Peserta juga akan mendapat pelatihan operasi aplikasi SRIKANDI. Yang mana bentuk keseriusan Pemprov Kaltim dalam menerapkan penerapan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE). Adapun sejumlah pelatihan diberikan. Mulai dari cara penggunaan SRIKANDI dan Arsip Dinamis, Kode Klasifikasi Surat. Digital Signature atau pengenalan Tanda Tangan Elektronik (TTE) sekaligus praktik pembuatan TTE dan praktek penerapan aplikasi SRIKANDI. (ADV)